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招 标 函

 招标人  北京帜扬信通科技股份有限公司  现采取邀请招标方式,对帜扬信通仓库租赁及货物托管业务项目进行公开招标

一、本次招标的编号及内容如下

1.招标项目编号:ZYCGZB-20160729

2.招标项目名称:帜扬信通仓库租赁及货物托管业务项目

3.招标项目内容:

北京帜扬信通科技股份有限公司根据公司业务需要计划在北京、沈阳两地租赁仓库场地及提供物品存放、周转服务,主要货物类型为:通信、电子类主要设备以及机柜、线缆类辅助设备,货物均有木质或纸质外包装。为此,投标人应在两地能够提供适合存放货物所需环境的场地和托管服务,有严格的安全管理制度,能够提供确保货物安全的手段和有效的货物出入库管理流程,并能提供7*24小时服务。

计划租赁时间:招标后1

 

二、本次招标文件发放时间及方式

招标人于(北京时间)2016922日通过网站、邮件或传真形式发放招标文件。

 

三、有关此次招标之事宜,可按以下方式向招标人咨询

招 标 人:北京帜扬信通科技股份有限公司

商务联系人:郝珈一雯

联系电话: 13810076921               箱:daisyhaw@163.com

联系地址:北京市中关村南大街甲6号铸诚大厦A513

四、投标文件组成

1.投标人资质及企业情况说明

提供营业执照,税务登记证、组织机构代码证、质量体系证书、近三年同类业绩(需提供合同复印件,复印件应至少包含首页、金额页、签字页、清单页)等能说明投标人资格的证明文件

企业情况说明,应包括公司情况、人员情况、年度销售额、主要客户、覆盖网点等;

其他证明材料;

2. 法人授权委托证明书

非法定代表人参加现场竞标的,须同时提交投标人单位法人授权委托证明书,同时携带被委托人身份证明文件。

3. 仓库及货物托管方案

   针对招标人提供备选仓库信息(一旦确定贵司中标,则备选仓库将作为最终使用仓库,由于仓库的变更而导致的费用和成本增加,我司概不承担)

提供备选仓库的详细信息,此类信息应该包含以下重要信息。

ü 仓库地址,与招标人办公位置的距离,周边交通情况;

ü 仓库平面图、照片;

ü 仓库可使用面积;

ü 仓库货架系统;

ü 仓库内高度(米);

ü 地面防尘处理;

ü 地面防静电处理;

ü 卸货平台;

ü 消防和安保管理设施;

   仓库运作方案(包含但不限于下列项目)

ü 针对招标人需求所提供的仓库及货物托管业务方案

ü 日常管理方案

ü 场地设备、设施情况(应包括生产、安全等方面)

ü 货物投保方案

ü 现场联系人、对接人、仓库管理人员的配置方案及相应职责

ü 售后服务承诺

4.  报价单(仓储与运输报价分开报价)(参考附件6

   仓库租赁及货物托管业务报价

ü 按照业务明细分类报价;

ü 报价应包含各项税费,需提供增值税专用发票;

ü 报价应包含各项管理费用;

ü 报价应包含货物保险费;

ü 报价需按附件1《业务说明》所提供的货物类型和要求;

ü 报价中涉及溢仓费需注明业务量范围及计算方式。

   运输配送业务报价说明:

ü 报价应包含税费、保险费和提送货费;

ü 运输配送业务报价包括北京至全国各地运输报价、沈阳至全国各地运输报价(价格清单);

ü 门到门报价;

5. 商务条款

   付款方式:甲乙双方的费用结算期限为当月发生次月结算。甲乙双方应在次月10日前对上个月实际发生的费用进行对账。甲乙双方经核对审核无误后,乙方应当月20日前向甲方开具与应付金额相一致的合法有效的发票,甲方在收到发票并经审核无误后的次月22日内向乙方支付相关费用。

   货损、货失等赔偿方案(详见附件3

   KPI不能达成赔偿方案(详见附件4

6. 通信行业经验

按附件5《通信、安防、电子类行业主要客户明细表》格式填写。

上述所有投标文件均需盖章、页签,并采用胶装等不可替换方式进行装订。

五、投标文件数量和要求

投标文件一式四份(正本一份、副本二份)用文件袋密封并加盖公章,并加盖骑缝章。投标人应在每一份投标文件上明确注明正本副本字样。如正本和副本存在差异,以正本为准。除投标人对错处作必要修改并在修改处加盖公章外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写,不得手写,否则作为废标。

六、投标文件的提交、送达

1. 投标截止时间:(北京时间)20169281800(以接受时间为准)。

2. 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

七、递交投标文件地点

收件人:北京帜扬信通科技股份有限公司  

郝珈一雯13810076921/010-51581769-8009

  址:北京市海淀区中关村南大街甲6号铸诚大厦A513

八、开标

1.开标时间: 2016929

    2.开标地点: 北京市海淀区中关村南大街甲6号铸诚大厦A513

    3.中标通知:我司将于开标后一周左右告知中标人,我司对未中标企业不作解释。

4.开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,和有关授予合同的信息都不向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。

5. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将取消投标资格。

九、评标办法

采用综合评估法

以投标报价为基础,报价最低得最高分。同时,将投标价格以外的其他因素(包含但不限于相关经验,技术方案,商务条款等)进行量化评比,最终结合投标价格评分,形成最终评标结果。以评分最高者作为意向中标企业。

评分标准

 

序号

评标指标

评标内容

得分

商务部分(16分)

(一)企业综合实力                              4

 

2

企业综合实力较强(以上年度财政审计报告为准)

 

2

企业库房网点分布,除北京、沈阳外在济南、石家庄也有分布网点,每提供一个分布点,加0.5分,提供其他省会城市分布网点的,每提供一个分布点,加0.1分。

 

(二)企业信誉及荣誉                            2

 

2

企业信用情况证明(以企业获得荣誉证明为准)每提供1个加0.5

 

(三)企业业绩                                  5

 

3

企业近三年全国同类项目(库存、货物托管)业绩,不得少于10个,采用横向对比法,提供业绩数量排名第一且能够提供同一单位连续签单的业绩证明材料的得5分,第二名得3分,其余得1.

 

(四)付款方式及开票                             3

 

3

横向比较法,付款条件最优者得2分,能够开取仓储6个点增值税专用发票,运输11个点增值税专用发票得1分。

 

(五)标书编制                                    2

 

2

标书编制是否符合招标文件要求,所提供相关材料是否齐全等。未按要求提供,作废标处理。

 

服务方案部分(24分)

(一)服务方案                                    8

 

5

需提供针对招标人要求的仓库租赁及货物托管方案,采用横向对比法,方案内容详实,针对性强的得5分,其次得3分,其余得1分。

 

3

货物收发货装卸服务,在招标人自行提供物流公司情况下提供装卸服务。采用横向比较法,最高得3分,其次得2分,再次得1分,未提供者不得分。

 

(二)服务设施                                    4

 

2

库房规模较大、货架、装卸设备较为先进等(以库房实物图片为准),采用横向比较法,最高得2分,其次得1分,其余得0分。

 

2

安全设施(以库房实物图片为准),采用横向比较法,最高得2分,其次得1分,其余得0分。

 

(三)服务管理                                   10

 

5

出入库管理规范,信息化程度高,能够提供区域专人管理,出入库记录数据实时更新,每次办理出入库业务后可在2日内提供出入库记录及库存情况表单,每月可与招标方库存负责人进行对账,及库存数量核对。采用横向比较法,最高得5分,其次得3分,其余得1分。

 

5

可提供非工作日、工作时间的出入库服务,以满足招标人的业务需求。采用横向比较法,免费提供得5分,收费提供(需附报价),价格最低者得3分,其余得1分,不能提供者,做废标处理。

 

(四)货物保险                                    2

 

2

提供货物保全服务,库房可提供保险(提供整体库房保险合同复印件)。招标人如果需要也可针对招标人货物提供单独保险,提供保险公司名称及保险费率。采用横向比较法,最高得2分,其次得1分,其余得0分。

 

报价部分   60分)

60

满足招标要求的最低投标价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值

 


 

十、其它事项

投标人收到中标通知后5个自然日内做好承接仓库业务的准备,可以开始跟我司进行仓库业务的交接;仓库交接完成后3个工作日内做好仓库正常运营准备,可以开始正常出入库业务操作。

请贵司在收到本招标邀请书后于(北京时间)20169221200前以书面或传真方式回函是否参与本次投标。

                        

 

 

 

                            北京帜扬信通科技股份有限公司

 

                                   O一六年九月一十九日

 

 

 

 

 

 

 


 

附件业务说明

注:以下业务数据为历史数据和未来预估数据,仅供参考。

1、货品情况

货品包括通信、音视频、安防、电子类、线缆类产品(如:传输板件、音视频控制系统设备、门禁类产品、机柜、电脑、电视、音箱、麦克风、交换机、线缆、接头等)。

2、常用包装

通常为纸箱、木箱、编织袋等

3、常见包装尺寸及重量

序号

名称

尺寸

重量

1

木箱(中)

70*57*71

50

2

木箱(大)

101.5*63.5*62

60

3

纸箱

60*50*25

12

4

线

37.5*37.5*22

10

5

机柜

200*60*60

6

机柜

220*60*60

7

机柜

260*60*60

4、货物摆放要求

按照常用包装及尺寸,计算出可容纳货物最多数量,提供组合清单及方案(方案可提供多种,如货物存放时使用托盘摆放,或体积较小或较轻的货物存放于货架上,根据不同情况,提供不同的存储方案)

5、 仓库面积

仓库面积需求预计 50 M2根据实际的业务情况,可临时调整增加面积。

6、 报价

根据仓库面积报价,增加部分单独报价说明。

7、 出入库时间

除正常出入库时间外,在特殊情况下,可提供非工作日时间的出入库办理。具体请详细说明。

8、 货物管理

货物在管理时需对每件货物进行货号标记,每件货物有唯一编号或编码,可方便查询出库状态或返回状态。货物编码可参考收货时所标识的货号,或可根据仓储公司管理方式进行编码,同时提供给甲方做备案,便于货物查找。

9、乙方需定期提供仓储货物出入库记录给甲方,包括出入库发生后1天内提供出入库变化记录。以邮件方式提供。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3:服务运作KPI(仓储与运输分别考核)

1.仓储考核

服务绩效考核指标

描述

公式

考核目标值

权重

出库准确率

指:乙方出库按照甲方要求准确提出所提货物(包括型号、数量、货号)。

出库准确率=出库无误订单数/出库总订单数*100%

注:统计周期内,出库总订单数<1000单,出库有误订单数≤2

99.80%

25.00%

库存准确率

指:甲方货物在乙方管理下,月度账、物相符情况。

库存准确率=盘点账、物相符件数/盘点账面件数*100%

99.80%

25.00%

4小时订单处理及时率(提货人到仓储提货到装车完成)

指:从甲方订单配发任务下发,到乙方完成订单提取的及时性。

订单处理及时率=订单处理及时单数/订单处理总数*100%

注:统计周期内,出库总订单数<100单,处理不及时订单数≤2

98.00%

25.00%

5小时入库及时率

指:从甲方货品到仓,到乙方完成系统入库的及时性。

入库及时率=入库及时订单数/入库订单总数*100%
注:统计周期内,入库总订单数<100单,入库不及时订单数≤2

98.00%

25.00%

2.运输考核

配送准时率

指:乙方配送货品到客户准时性。

配送准时率=配送准时订单数/配送总订单数*100%

注:统计周期内,配送总订单数<100单,配送不准时订单数≤2

98.00%

35.00%

准时回单率

指:乙方返回甲方签收完整回单及时性。

准时回单率=准时返回回单数/应返回回单总单数*100%

99.00%

35.00%

完好无货损率

指:乙方完成甲方货品运输配送的安全性。

完好无货损率=完好无破损箱数/总箱数*100%

98.00%

15.00%

无投诉率

指:乙方提供物流服务质量满足甲方的程度。

无投诉率=无投诉订单数/总订单数*100%

注:统计周期内,总订单数<100单,投诉订单数≤1

99.00%

15.00%

 

2.  对上述绩效指标结果以综合绩效率指标统一全面的反映绩效成绩。综合绩效率指标是上述八个绩效考核指标的加权分析,达标值为加权指数。

仓储考核

项目

计算公式

达标值

综合绩效率

99.8%*25%+99.8%*25%+98%*25%+98%*25%

98.9%

运输考核

项目

计算公式

达标值

综合绩效率

98%*35%+99%*35%+98%*15%+99%*15%

98.5%

 

3. 甲方每季度对乙方的服务绩效考核一次,乙方现场管理负责人可共同参与。考核数据来源于甲方系统及实际业务发生的操作数据,乙方认可甲方系统中的相关数据和信息是有效的且对其具有约束力

4.服务绩效考核综合达标值为98.49%,除试运作期外(自20169 20 日至201612 20 日止),如乙方当月单项指标实际绩效值低于达标值10%以内(含10%)的,乙方应按照甲方的要求进行整改,整改期限为2个月。如整改期满后经考核乙方仍然未达标的,甲方有权单方面解除本合同。但有下列情形之一的,甲方有权立即单方面解除本合同:

1)   乙方当月单项指标实际绩效值低于达标值10%以上(不含10%)的;

2)   乙方当月综合绩效率实际绩效值低于达标值10%以上(不含10%)的。

3)   乙方当月多项考核指标绩效值均不达标的;

4)   在合同期内,乙方连续2个月或累计2个月考核指标绩效值未达标的


 

附件4:货损、货失及KPI不能达成的赔偿方案:

1.1   若乙方在配送过程中致使外包装破损或送错目的地,乙方将按照人民币50.00/次的标准给予甲方服务缺陷损失补偿。

1.2   若乙方未按照甲方要求进行操作,乙方将按照人民币500.00/次的标准给予甲方服务缺陷损失补偿。

1.3   乙方保管货物期间,因乙方原因导致货物短少、损坏的,乙方应按照甲方采购合同的采购价向甲方损失赔偿。

1.4   如乙方在物流过程中,造成甲方数量错误或货物损坏、灭失的,乙方应按照甲方运输投保金额进行赔偿(如有报价值时)或按照甲方发货时对乙方书面说明的金额的80%给予甲方损失赔偿。

 

 

 

 

 

 


 

附件通信、安防、电子类行业主要客户明细表

 

序号

客户名称

仓库位置

仓库面积

仓库辐射范围

运输配送范围

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6:仓储报价单

 

费用项

可提供面积/数量

报价

金额

报价情况说明

1

仓库租金(含货架及监控)

 

 

 

 

2

仓库租金(不含货架及监控)

 

 

 

 

2

运营办公费

 

 

 

 

3

税费

/

/

 

 

5

人员

 

 

 

 

6

溢仓后流量计费

/

 

/

 

7

总计

/

/

 

 

说明:1.仓储报价均需包含11%增值税发票,2.需对报价进行详细情况说明

备注:北京、沈阳仓储价格分开报价。

 

 

附件2

 

招标回执函

 

 

致:  北京帜扬信通科技股份有限公司 

 

 

    我司收到帜扬信通物流仓库租赁及托管项目招标邀请函,经我司认真研究,决定参加该项目投标,特委托             同志,携带我公司营业执照及相关许可文件(复印件需加盖公章),法定代表人的授权委托书(原件)证件,办理投标保证金后参加此次招标工作。

 

 

                                                     投标人:(盖单位章)          

法定代表人:(签名)           

年  月  日

 

注:

 

 

 

 

 

被委托人身份证复印件